Вознесенське об’єднане управління Пенсійного фонду України Миколаївської області нагадує, що помилки у Звіті про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (додаток 4 до Порядку № 454) бувають двох видів:

1. Помилки, які не стосуються грошових показників, а саме:

-         неправильно зазначено реквізити роботодавця;

-         помилки персональних даних працівників;

-         неправильно зазначено або взагалі не зазначено відомості про прийняття/звільнення працівників або декретну відпустку, відпустку по догляду за дитиною до трьох/шести років, кількість днів трудових відносин і т. ін.

2. Помилки в грошових показниках:

-         у базі нарахування ЄВ;

-         у додаткові базі нарахування ЄВ;

-         у розрахованих сумах утриманого (до 01.01.2016) і нарахованого ЄВ;

-         донарахування або зменшення нарахування доходу чи ЄВ за минулі періоди.

            Якщо помилки у звіті Додаток 4 виявлено, коли строк подання звіту не минув, то до закінчення строку страхувальник має право повторно сформувати і подати звіт - останній поданий звіт вважатиметься чинним. Але слід пам’ятати: не можна подавати тільки окремі таблиці з виправленими даними за поточний звітний період, тоді весь звіт вважатиметься не поданим.

            Якщо ж строк подання звіту минув, виправлення проводиться в залежності від виду помилки.

Виправлення персональних даних працівників чи роботодавця. Помилки в персональних даних можуть вплинути на страховий стаж і розмір майбутньої пенсії  працівника, тому їх важливо виправляти. У таблицях 5, 6 або 7 Додатку 4 можуть бути допущені помилки в персональних даних, наприклад у таких:

-         громадянин України;

-         код за ЄДРПОУ або податковий номер страхувальника;

-         податковий номер/серія та номер паспорта працівника;

-         код категорії застрахованої особи;

-         код підстави для обліку спец стажу.

Для їх виправлення потрібно одночасно подати:

-         титульний аркуш із переліком таблиць звіту;

-         таблицю з позначкою "скасовуючи" з помилковими даними за період, у якому виявлено помилку;

-         таблицю з позначкою "початкова" із правильними даними (п. 2 розділу V Порядку 435).

Подають тільки ті таблиці, в яких було допущено помилки. Але є нюанс у заповненні таблиць, якщо треба виправити дані одночасно за кількома працівниками:

-         у таблицях 5 і 7 – можна вказати одразу всіх осіб, за яких допущено помилки, і в скасовуючому, і в початковому звіті;

-         у таблиці 6 – за кожним працівником заповнюють окремі звіти (п. 2 розділу V Порядку 435).

Такий звіт не повинен містити таблицю 1 додатку 4. Не можна при формуванні та поданні скасовуючих документів вносити зміни в суми нарахованої заробітної плати (доходу) та у зв’язку з цим у нараховані суми ЄВ за звітний місяць.

   Виправлення даних про прийняття/звільнення та відображення спецстажу. Інформацію про прийняття, звільнення та спеціальний стаж працівника виправляють по-різному, залежно від того, якщо дані треба доповнити, скасувати, чи виправити.

Якщо в Таблиці 5 або 7  потрібно додати:

-         відомості про прийняття/звільнення працівників;

-         дату укладання/припинення цивільно-правового договору;

-         відомості про надання відпустки по вагітності та пологах чи по догляду за дитиною до трьох/шести років;

-         дані про працівника, який має право на спеціальний стаж.

У таких випадках разом зі звітом за поточний період подають звіт (титульний аркуш і відповідні таблиці) з необхідними даними за попередній період із типом документа "додаткова" (п. 4 розділу V Порядку 435).

Щоб скасувати відомості щодо працівника, який помилково потрапив у зазначені таблиці, подають "скасовуючий" звіт – титульний аркуш і таблицю 5 або 7, в якій вказують тільки зайвого працівника.

Якщо відомості виправляються, то подають: титульний аркуш, таблицю з позначкою "скасовуюча" з помилковими даними, таблицю з позначкою "початкова" із правильними даними. Зауваження: якщо подається за той самий звітний період таблиці зі статусами "скасовуюча" і "додаткова", кожна таблиця має бути з окремим титульним аркушем. Звіт з позначкою "додатковий" і "скасовуючий" не повинен містити Таблицю 1 Додатку 4.

                Заступник начальника  відділу адміністрування,

                               супроводження інформаційних систем,

                               електронних реєстрів та захисту інформації 

                               Афоніна Л.М.