Відповідно до статті 40 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" для обчислення пенсії враховується заробітна плата (дохід) за весь період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 року за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку. За бажанням пенсіонера та за умови підтвердження довідки про заробітну плату первинними документами або в разі, якщо страховий стаж починаючи з 1 липня 2000 року становить менше 60 місяців, для обчислення пенсії також враховується заробітна плата (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд до 1 липня 2000 року незалежно від перерв.

Підтвердження даних довідки про заробітну плату встановлюється за результатами перевірки підстав її видачі, яка проводиться спеціалістами органів Пенсійного фонду України на підприємствах, в установах, організаціях.

При неможливості проведення перевірки довідки про заробітну плату органами Пенсійного фонду (втрата документів, надання відмови у допуску до проведення перевірки) така довідка не буде врахована при обчисленні пенсії.

Шановні керівники підприємств, установ та організацій, управління Пенсійного фонду звертає Вашу увагу, що саме Ви є відповідальними особами за належне зберігання первинної документації, а у разі необхідності (ліквідації, банкрутства, чи реорганізації) своєчасної та в повному обсязі передачі документації до архівних установ.