Апостиль проставляється - Міністерством юстиції України - на документах, виданих відділами ДРАЦС, на нотаріальних, судових документах,  водночас з електронних копій документів, поданих для проставлення апостиля, вбачається що відділами ДРАЦС приймаються витяги є Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, видані органами місцевого самоврядування, міськими, районними радами тощо. Міністерством юстиції України запроваджено проставлення електронного апостилю.

Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 11.11.2015 №2268 в пілотному проекті по впровадженню Електронного реєстру апостилю в Україні приймає участь Вознесенський міський відділ державної реєстрації актів цивільного стану територіальних управлінь юстиції у Миколаївській області (Миколаївська область, м. Вознесенськ, вул.Шевченко,37 в).

Прийом громадян з проставлення апостиля здійснюється  згідно графіку роботи відділу ДРАЦС.

Порядок та строки проставлення апостилю на документах наступні:

Заява формується відділом ДРАЦС в реєстрі та направляється до Міністерства юстиції України разом з відсканованими документами та квитанцією про сплату адмінпослуги в день звернення громадянина.

Проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюється Міністерством юстиції України протягом 2-х робочих днів з дня реєстрації заяви.

У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у разі відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян або виникнення сумніву щодо їх достовірності строку розгляду документів на проставлення апостилю може бути продовжено Міністерством юстиції України до 20 робочих днів.

Документи, подані для проставлення апостилю, видаються заявнику або іншій особі, зазначеній заявником у заяві, на підставі довіреності, наданій такій особі заявником.

Вартість послуги за проставлення апостилю.

Наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5 встановлено плату за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції, призначених для використання на території інших держав:

- для громадян України, іноземців та осіб без громадянства - 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн. за 1 документ);

- для юридичних осіб - 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 грн. за 1 документ).

Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян (наказ Міністерства юстиції «Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля» від 18 грудня 2003 року № 161/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції 19 грудня 2003 року за №1197/8518).

Начальник Вознесенського міського відділу державної реєстрації актів

цивільного стану територіальних управлінь юстиції у Миколаївській області                Л.В.Махова