За ініціативою Миколаївського регіонального відділення Асоціації малих міст України працівники виконавчого комітету міської ради підготовили та провели фахову майстерню, іншими словами, презентацію досвіду міста Вознесенська у впровадженні електронного документообігу у виконавчих органах міської ради. Гостей з міста Миколаєва, Южноукраїнська та Нової Одеси привітав міський голова Віталій Дмитрович Луков, секретар міської ради  Лариса Михайлівна Торжинська, керуючий справами виконавчого комітету Інна Григорівна Васильєва. З основними правилами ведення документації, в тому числі і в електронному вигляді, присутніх ознайомила начальник загального відділу апарату Виконавчого комітету міської ради Наталія Анатоліївна Охрімчук. Практичне заняття по роботі в програмі електронного документообігу провела адміністратор Центру надання адміністративних послуг Наталія Олександрівна Мазур.

Нагадаємо, що електронний документообіг у виконавчих органах міської ради почав запроваджуватися з 2011 року.

Електронний документообіг передбачає:

- переведення документів в електронний вигляд;

- забезпечення постійного зберігання та захисту електронних документів;

- розроблення форматів типових електронних документів та електронного цифрового підпису;

- підготовка регламенту електронного документообігу»

- організація контролю за виконанням документів та їх проходженням;

- ефективна підготовка проектів документів;

- створення відкритого електронного архіву документів;

- організація електронної приймальні міського голови та автоматизація звернень громадян.

Елетктронний документообіг значно спрощує роботу з документами, погодження проектів рішень, пошук документів та контроль за своєчасним виконанням, в чому гості змогли переконатися під час проведення даної фахової майстерні.

Голова Миколаївського регіонального відділення АМУ Яблоновська Тетяна Олександрівна щиро подякувала за цікаву за змістовну презентацію досвіду міста Вознесенська в провадженні електронного документообігу і відмітила, що місто Вознесенськ - це перше і поки що єдине місто в Миколаївській області, яке працює з електронними документами.